اینترانت چیست و چه کاربردی دارد + تفاوت آن با اینترنت

در عصر دیجیتال کنونی که اطلاعات در یک چشم به‌هم زدن در دسترس ما قرار می‌گیرند، وجود ابزار ارتباطی ایمن و کارآمد برای کسب‌وکارها ضروری است. در این میان، اینترانت به‌عنوان یک شبکه خصوصی، محیطی امن و قابل کنترل را برای دسترسی به اطلاعات، ارتباط و همکاری کارکنان یک مجموعه فراهم می‌کند. به همین بهانه در ادامه به توضیح «اینترانت چیست»، کاربردهای آن و تفاوت این شبکه با اینترنت می‌پردازیم.

اینترانت چیست و چه کاربردهایی دارد؟

در این بخش به موضوع اینترانت چیست و همچنین کاربرد اینترانت چیست خواهیم پرداخت. اینترانت (intranet) به‌عنوان یک هاب متمرکز برای ارتباطات داخلی سازمان و به اشتراک گذاری اطلاعات عمل می‌کند. این شبکه برای پرسنل مجاز در سازمان قابل دسترسی است تا این اطمینان حاصل شود که داده‌های حساس و اطلاعات محرمانه از گزند تهدیدات خارجی در امان هستند. برخلاف اینترنت که یک شبکه جهانی از کامپیوترها و سرور‌های متصل به‌هم است و تمامی افراد به آن متصل می‌شوند، اینترانت به گروه خاصی از کاربران که معمولا کارمندان یک سازمان هستند، محدود می‌شود.

هدف اصلی اینترانت، تسهیل ارتباطات و همکاری کارآمد در یک سازمان است. این شبکه پلتفرمی را برای کارکنان فراهم می‌کند تا به اسناد مهم، سیاست‌های شرکت، رویه‌ها و سایر اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشند. این نوع دسترسی اطلاعات‌محور، نیاز به کپی فیزیکی اسناد را از بین می‌برد، زمان صرف شده برای جستجوی اطلاعات را کاهش داده و در نهایت بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

اما در ادامه توضیح اینترانت چیست، باید عنوان کنیم که این شبکه علاوه بر مدیریت اسناد، شامل طیف متنوعی از ویژگی‌ها مانند فهرست راهنمای کارمندان، انجمن‌های گفتگو، ابزارهای مدیریت پروژه و سیستم‌های پیام‌رسان داخلی هستند. این ویژگی‌ها کارمندان را قادر می‌سازند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، ایده‌ها را به اشتراک بگذارند، در پروژه‌ها همکاری کنند و در صورت نیاز به دنبال کمک و راهنمایی باشند.

با تقویت و ترویج اشتراک دانش، اینترانت می‌تواند به‌طور قابل توجهی کار تیمی و نوآوری را در یک سازمان افزایش دهند. افزون بر این، اینترانت هم‌چنین می‌تواند به‌عنوان بستری برای تعامل کارکنان و ارتباطات داخلی به‌کار گرفته شود. سازمان‌ها می‌توانند از شبکه‌های داخلی خود برای به اشتراک گذاشتن اخبار، به‌روزرسانی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت استفاده کرده و این اطمینان را حاصل کنند که کارکنان از آخرین وضعیت به‌خوبی آگاه هستند.

این امر به شکل‌گیری یک محیط کاری شفاف و فراگیر کمک می‌کند و به تبع آن کارمندان احساس می‌کنند که سازمان و اهداف مرتبط با آن هماهنگ و هم‌راستا هستند.

اینترانت معمولاً به عنوان یک شبکه محلی (LAN) پیاده سازی می شود که حالت خصوصی دارد و محدود به یک سازمان یا شرکت خاص است. زیرساخت اینترانت با استفاده از فناوری‌های LAN، مانند اترنت، برای اتصال رایانه‌ها و دستگاه‌ها در محیط سازمان ساخته شده است. این امر امکان برقراری ارتباط و همکاری ایمن و کارآمد را بین کارکنان درون سازمان فراهم می کند.

تفاوت بین اینترانت و اینترنت در چیست؟

در این بخش به تفاوت اینترنت و اینترانت خواهیم پرداخت. حال در ادامه به تفاوت‌های موجود میان اینترانت و اینترنت می‌پردازیم. همان‌طور که پیش‌تر ذکر شد، اینترنت یک شبکه جهانی است که میلیون‌ها کامپیوتر و سرور را در سراسر جهان به یکدیگر متصل می‌کند. این یک شبکه باز و گسترده است که برای هر شخص با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است. در مقابل، اینترانت یک شبکه بسته است که تنها برای کاربران مجاز در یک سازمان قابل استفاده است. این دسترسی محدود تضمین می‌کند که اطلاعات حساس، به‌صورت امن و محرمانه حفظ می‌شوند.

دیگر تفاوت کلیدی، سطح کنترل و سفارشی‌سازی intranet است که سازمان‌ها بر بستر شبکه‌های داخلی خود در مقایسه با اینترنت در اختیار دارند. کسب‌وکارها می‌توانند شبکه اینترانت را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنند و قابلیت‌هایی که با فرآیند‌های کسب‌وکار خود همسو هستند را اعمال کنند.

از سوی دیگر، اینترنت یک دامنه عمومی است که در آن سازمان‌ها کنترل محدودی بر محتوای موجود و عملکرد آن دارند. تفاوت دیگر اینترنت با اینترانت، امنیت است. اینترانت با تدابیر امنیتی قوی برای محافظت از داده‌های حساس در برابر دسترسی غیرمجاز طراحی شده است. در این شبکه از فایروال‌ها، رمزگذاری و مکانیزم‌‌های احراز هویت برای اطمینان از اینکه تنها کاربران مجاز حق دسترسی به اینترانت را دارند، استفاده می‌شود.

از سوی دیگر، اینترنت ذاتاً در برابر تهدیدات امنیتی آسیب‌پذیرتر بوده و سازمان‌ها باید اقدامات امنیتی بیشتری را برای محافظت از داده‌ها و سیستم‌های خود اعمال کنند. به‌طور کلی، اینترانت یک شبکه خصوصی است که سازمان ها را قادر می‌سازد یک محیط امن و کنترل شده برای ارتباطات داخلی، همکاری و اشتراک گذاری اطلاعات ایجاد کنند.

این شبکه به عنوان یک مرکز متمرکز برای دسترسی کارکنان به اسناد مهم، ارتباط با یکدیگر و مطلع شدن از اخبار شرکت عمل کاربرد دارد. در حالی‌که اینترنت یک شبکه جهانی با قابلیت دسترسی همگانی است، اینترانت تنها به کاربران مجاز در یک سازمان محدود می شود. هم‌چنین تفاوت های کلیدی در سطح کنترل، سفارشی‌سازی و امنیت سازمان ها بر روی شبکه های داخلی در مقایسه با اینترنت است. با استفاده از امکانات اینترانت، سازمان‌ها می توانند بهره وری را افزایش دهند، همکاری را تقویت کنند و یک محیط کاری منسجم ایجاد کنند.

سوالات متداول

• تفاوت بین اینترنت و اینترانت چیست؟

اینترنت یک شبکه جهانی است که میلیون‌ها رایانه و دستگاه‌های دیگر را به هم متصل می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد با هم ارتباط برقرار کنند و اطلاعات را به اشتراک بگذارند. از سوی دیگر، اینترانت یک شبکه خصوصی است که توسط یک سازمان استفاده می شود. این شبکه معمولاً برای ارتباطات داخلی و همکاری استفاده می‌شود و دسترسی آن به کاربران مجاز محدود می‌شود.

• چگونه می‌توانم اینترانت کسب‌وکار خود را ایمن کنم؟

راه‌های مختلفی برای افزایش امنیت اینترانت شرکت شما وجود دارد. شما می‌توانید از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد استفاده کنید و مرتباً آنها را به روز کنید. دوم، از فایروال برای محافظت از شبکه خود در برابر دسترسی غیرمجاز استفاده کنید. سوم، به طور منظم سیستم خود را به روزرسانی کنید تا از آن در برابر آسیب پذیری‌ها محافظت کنید. در نهایت، کارمندان خود را در مورد شیوه های آنلاین امن و اهمیت به اشتراک گذاری نکردن اطلاعات حساس آموزش دهید.

• آیا می توانم از خانه به اینترانت شرکتم دسترسی داشته باشم؟

بله، دسترسی به اینترانت شرکت شما از خانه یا هر مکان دیگری خارج از دفتر امکان پذیر است. این قابلیت معمولاً از طریق یک شبکه خصوصی مجازی (VPN) انجام می شود، که یک اتصال امن به شبکه شرکت شما ایجاد می کند. با این حال، توانایی انجام این کار به سیاست‌های شرکت شما و فناوری آن‌ها بستگی دارد.

• اینترانت چگونه می تواند ارتباطات و همکاری در یک سازمان را بهبود بخشد؟

این شبکه می تواند سطح ارتباطات و همکاری در یک سازمان را تا حد زیادی افزایش دهد. این یک پلت فرم متمرکز را فراهم می کند که در آن کارکنان می توانند به اسناد مهم دسترسی داشته باشند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در پروژه ها همکاری کنند. ویژگی هایی مانند تالار گفتگو، ابزارهای چت و به اشتراک گذاری اسناد، ارتباط و کار تیم ها را بدون توجه به موقعیت فیزیکی آنها آسان تر می کند. علاوه بر این، یک اینترانت می تواند فرآیندهای داخلی، مانند درخواست مرخصی یا ارسال گزارش هزینه را ساده کند، که منجر به افزایش کارایی و بهره وری می شود.